يُعد التعليم مقوًمًا رئيسًا من المقومات الرئيسة للدول العصرية؛ نظرًا لما يلعبه من أدوار مهمة في التنمية من خلال ما يقوم به من وظائف، إلا أن الدعم الرسمي الذي تقدمه الدولة المصرية من موازنتها العامة للتعليم لا يكفي للقيام بأدواره على الوجه الأكمل، ويتطلب هذا الأمر القيام بالبحث عن مصادر دعم وتمويل إضافية سواء من خلال التبرعات أو إنشاء وحدات إنتاجية اجتماعية واقتصادية (
ومن بين أبرز التحديات والمشكلات التي تواجه التعليم المصري هو توفير موارد مالية كافية لتأمين التعليم المناسب بالكم والنوع المطلوبين، بالإضافة إلى تعدد صور الهدر في الإنفاق التعليمي، كما أن اعتماد المدارس المصرية على الموارد المالية الحكومية وحدها في تغطية نفقاتها المتزايدة أدى إلى وجود العديد من المشكلات المالية، والتي أدت إلى تعالي أصوات تنادي بضرورة إدارة الموارد المالية للتعليم المصري وترشيد نفقاته، وذلك من أجل تحقيق أهدافه والارتقاء بمستويات الجودة فيه (
ويُعد صندوق دعم وتمويل وإدارة وتشييد المشروعات التعليمية بجمهورية مصر العربية من أهم المشروعات التي يمكن أن تسهم في سد الفجوة المالية للمؤسسات والمشروعات التعليمية؛ حيث يهدف هذا الصندوق إلى دعم وتمويل وإدارة وتشييد المشروعات التعليمية، بما في ذلك إقامة المدارس والمنشآت التعليمية والإنتاجية وتجهيزها وصيانتها وترميمها، واستثمار أموال الصندوق بما في ذلك إنشاء وتأسيس الشركات في إطار الخطة القومية للتنمية الاقتصادية والاجتماعية والسياسية المستدامة للدولة في مجال التعليم العام والفني وفقًا للائحة التنفيذية لهذا القانون (
وفي إطار سعي المجتمع المصري إلى اللحاق بركب المجتمعات المتقدمة وتحقيق التنمية المستدامة وفقًا لتوصيات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وصندوق النقد الدولي؛ جاءت استراتيجية التنمية المستدامة «رؤية مصر 2030» والتي تبنت مفهوم التنمية المستدامة كإطار عام يقصد به الارتقاء بجودة حياة المواطن المصري وتحسين مستوى معيشته في مختلف نواحي الحياة، وذلك من خلال التأكيد على ترسيخ مبادئ العدالة والاندماج الاجتماعي ومشاركة كافة المواطنين في الحياة السياسية والاجتماعية. ويأتي ذلك جنبًا إلى جنب مع تحقيق نمو اقتصادي مرتفع، ومستدام وتعزيز الاستثمار في البشر وبناء قدراتهم الإبداعية من خلال الحث على زيادة المعرفة والابتكار والبحث العلمي في كافة المجالات (
وانطلاقًا من دور رؤية مصر 2030 في إعطاء أهمية لحوكمة مؤسسات الدولة من خلال الإصلاح الإداري والمالي وترسيخ الشفافية، ودعم نظم المتابعة والتقييم، وتعزيز القدرة على مواجهة المخاطر بما فيها المخاطر المالية، فضلا عن تناولها كافة القضايا من منظور الأبعاد الثلاثة للتنمية المستدامة: البيئي والاقتصادي والاجتماعي، ونظرًا لكونها رؤية شاملة ومتسقة مع الاستراتيجيات القطاعية للجهات الحكومية المختلفة (
ومما يجب أخذه في الاعتبار أن تطوير صندوق دعم وتمويل وإدارة وتشييد المشروعات التعليمية بجمهورية مصر العربية وفق رؤية مصر 2030 يضمن عدم اقتصار سياسته على توفير الأموال فقط، بل توظيفها بكفاءة، وتحقيق أقصى قدر من المخرجات بالقدر المعطى من الموارد، مع ضرورة التقييم المستمر لطرق توظيف الموارد، وتوجيه صناع القرار إلى استثمار أمثل السبل لتحقيق أعلى العوائد من موارد الصندوق المتاحة، وتحديد مصادر الهدر المالي، والتحقق من استثمار الموارد البشرية والمادية وتوظيفها وتوزيعها بما يحقق كفاءة وجودة أداء الصندوق بشكل مستدام.
تم تعديل بعض مسميات الإدارة التابعة مباشرة لمدير الصندوق، كما تم استحداث بعض الإدارات على النحو التالي:
| م | المسمى السابق | التعديل | الإدارة | الارتباط التنظيمي قبل | الارتباط التنظيمي بعد | المبررات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | مكتب مدير الصندوق | إدارة | مستحدث | لا يوجد | مدير الصندوق | التواصل مع الإدارات العامة، وتنظيم جدول أعمال المدير وضمان تنفيذه بكفاءة، تم الاستحداث لتكون إدارة إشرافية لمعاونة مدير الصندوق فيما يخص أعمال إدارة التراسل الإداري، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، ترتيب الاجتماعات والمواعيد للمدير، وترتيب السفر والإقامة عند الضرورة، إدارة المعلومات والوثائق الهامة، بما في ذلك التقارير والملفات السرية تنسيق وتنظيم الفعاليات الخاصة بالمكتب والاجتماعات الداخلية، التعامل مع الموظفين الآخرين في الإدارة وتوجيههم عند الحاجة، تنظيم الوثائق والسجلات الهامة وضمان سلامتها وسرية المعلومات، تقديم الدعم الإداري للمدير والمشاركة في أي مهام أخرى يتم تكليفه بها، العمل على تعزيز فعالية أداء المكتب وتحسين العمليات الإدارية بشكل عام. حيث كان العمل سابقا بمكتب مدير الصندوق عبارة عن تكليفات للعمل بمكتب مدير الصندوق وغير مدرجة بالهيكل. |
| 2 | أمانة شئون مجلس الإدارة | إدارة | مستحدث | لا يوجد | مدير الصندوق | تم الاستحداث لتكون إدارة إشرافية لمعاونة مدير الصندوق فيما يخص أعمال تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة: تحديد المواعيد والمكان وتحضير جداول الأعمال وتوزيع الوثائق اللازمة قبل الاجتماعات، دعم الاتصال والتواصل من خلال التنسيق بين أعضاء مجلس الإدارة وتسهيل تداول المعلومات والتواصل بينهم، إعداد الوثائق والتقارير: تحضير البيانات والتقارير المطلوبة للاجتماعات وتوثيق وحفظ محاضر الاجتماعات ورقيًا وإلكترونيًا، تقديم المشورة لأعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية فيما يتعلق باتخاذ القرارات الحساسة والاستراتيجية والتواصل مع الإدارات العامة لعرض موضوعات العرض للمجلس وإعداد فهرسة وتصنيف لقرارات مجلس الإدارة وفق الأعوام والموضوعات المتشابهة. |
| 3 | الشئون القانونية | إدارة | مستحدث | لا يوجد | مدير الصندوق | تم الاستحداث لتكون إدارة إشرافية لمعاونة مدير الصندوق فيما يخص الأعمال القانونية من خلال تقديم الاستشارات القانونية وإعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات، متابعة التشريعات والتحديثات القانونية ذات الصلة بأعمال الصندوق، التعامل مع النزاعات القانونية والمحاكمات والتحقيق في المخالفات التي تحال إليها، تقديم التقارير والتحليلات القانونية لإدارة الصندوق ودراسة الموضوعات والقرارات ومحاضر اللجان التي تحال إليها لإبداء الرأي القانوني. حيث كان العمل سابقا بالشئون القانونية عبارة عن تكليفات للعمل بمكتب الشئون القانونية وغير مدرجة بالهيكل. |
| 4 | إدارة الأمن | تعديل مسمى وإضافة مهام | إدارة الأمن والسلامة | مدير الصندوق | مدير الصندوق | تم تعديل المسمى من إدارة الأمن إلى إدارة الأمن والسلامة ليضاف إليها مهام سلامة المنشآت من حيث متطلبات السلامة من المخاطر وتشمل تطبيق السياسات والإجراءات للوقاية من المخاطر والتهديدات المحتملة، وتنفيذ التدابير اللازمة لتفادي الحوادث والكوارث (مثل الحريق والزلازل) وتدريب العاملين والتوعية على استخدام تلك الوسائل والتنسيق مع الدفاع المدني وهيئة الأبنية التعليمية في هذا الشأن، وبضمان سلامة الأفراد والممتلكات في مختلف الأماكن. |
| 5 | العلاقات العامة والتواصل المجتمعي | إدارة | مستحدث | لا يوجد | مدير الصندوق | تم الاستحداث لتكون إدارة إشرافية لمعاونة مدير الصندوق فيما يخص مهام العلاقات العامة والإعلام والتواصل المجتمعي لأنه ضمن اختصاص ومهام إدارة العلاقات العامة والتي من أهمها تحسين الصورة الذهنية للمؤسسة ونظرًا لأهمية الإعلام في إظهار الصورة الحقيقية وتقديم الحقيقة للمواطنين إعمالًا ولزيادة إعداد مستخدمي مواقع التواصل الاجتماعي وضرورة وجود وسيلة تواصل اجتماعي رسمية للمؤسسة مع الجمهور. حيث كان العمل سابقا بالعلاقات العامة عبارة عن تكليفات للعمل بمكتب العلاقات العامة وغير مدرجة بالهيكل. |
| 6 | المكتب الفني | باقي ومستمر | إدارة المكتب الفني | مدير الصندوق | مدير الصندوق | نفس المهام السابقة كإدارة مكتب فني. |
| 7 | المراجعة الداخلية والحوكمة | إدارة | مستحدث | لا يوجد | مدير الصندوق | حيث صدر قرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بتعديل مسمى التوجيه المالي والإداري إلى المراجعة الداخلية والحوكمة بحيث لا يقتصر دورها على المراجعة على المخالفات بل العمل على حوكمة الأعمال بما يضمن عدم حدوث أخطاء، من خلال تقييم العمليات والإجراءات الداخلية لضمان فعاليتها وفاعليتها في تحقيق أهداف الصندوق، تقديم تقارير دورية للإدارة والجهات الرقابية حول نتائج عمليات المراجعة الداخلية، التأكد من الامتثال للتشريعات واللوائح المحلية والدولية ذات الصلة، تعزيز ثقافة الامتثال والنزاهة داخل المؤسسة، مراجعة الأداء المالي والميزانيات والتقارير المالية، وفحص التقارير والملاحظات والمخالفات التي ترد من الجهات الخارجية حول أداء عمل الصندوق. |
| 8 | نظم المعلومات | تعديل مسمى | إدارة نظم المعلومات والتحول الرقمي | مدير الصندوق | مدير الصندوق | تم تعديل مسمى إدارة نظم المعلومات إلى إدارة نظم المعلومات والتحول الرقمي لتتولي جمع وتحليل البيانات والمعلومات والمؤشرات التعليمية والتواصل مع الجهات المختصة بعمليات التحول الرقمي للخدمات التي يقدمها الصندوق من خلال تحليل الاحتياجات للصندوق من التكنولوجيا وكيفية دعم الأنشطة التشغيلية والاستراتيجية، تطوير وتنفيذ البرمجيات والأنظمة التي تلبي احتياجات العمل وتعزز الفعالية والكفاءة، جمع وتخزين وتحليل البيانات بشكل فعال لاستخدامها في اتخاذ القرارات وتحسين الأداء، حماية البيانات والمعلومات الحساسة من التهديدات الأمنية وضمان سرية وسلامة المعلومات، تطوير استراتيجيات التحول الرقمي وتوجيه المؤسسة نحو التبني الفعال للتكنولوجيا والعمليات الرقمية. |
تم اقتراح إنشاء واستحداث منصب نائب مدير الصندوق يعود إلى عدة أسباب، منها توسيع نطاق المسؤوليات وتعزيز الهيكل التنظيمي، وتوفير فرصة لتحسين التنسيق والتعاون داخل الصندوق، وضمان استمرارية العمل في حال غياب المدير، بالإضافة إلى تعزيز الكفاءة والفعالية في إدارة العمل واتخاذ القرارات. نظرًا للحاجة الملحة لوجود إدارات تختص بعمليات الجودة والتخطيط والتطوير المؤسسي من خلال تبني أهداف استراتيجية تتوافق مع الرؤية التطويرية للدولة والوزارة من خلال تطوير المهارات والقدرات للعاملين وفق المتطلبات والمتغيرات، وكذلك تطوير السياسات والإجراءات، وبناء وقياس مؤشرات أداء لجميع الوحدات من خلال المقارنة المرجعية، وتبني معايير الجودة لهيئات الاعتماد القومية والدولية بما يضمن جودة أداء الصندوق ويناط إليه تحقيق ما يلي:
- مساعدة مدير الصندوق في إدارة العمليات اليومية.
- تنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات بفعالية.
- متابعة التطورات في المؤسسات التعليمية وتقديم توصيات لتحسين الأداء والاستدامة.
- إدارة الفريق وتوجيه الموظفين وتقديم الدعم والتوجيه لهم.
- التحقق من تحقيق الأهداف والمبادرات المحددة وتقديم التقارير إلى مدير الصندوق.
- التمثيل الصندوق في المناسبات الرسمية أو الاجتماعات الخارجية.
- التعامل مع المشاكل والتحديات التي قد تنشأ في سياق العمل والعمل على حلها بشكل فعال.
| م | المكتب/المسمى السابق | التعديل | الإدارة | الارتباط التنظيمي قبل | الارتباط التنظيمي بعد | المبررات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | مكتب نائب مدير الصندوق | استحداث | لا يوجد | لا يوجد | نائب مدير الصندوق | تم الاستحداث لتكون إدارة إشرافية لمعاونة نائب مدير الصندوق فيما يخص أعمال التواصل مع الإدارات العامة، وتنظيم جدول أعمال نائب المدير وضمان تنفيذه بكفاءة، إدارة التراسل الإداري، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، ترتيب الاجتماعات والمواعيد لنائب المدير، وترتيب السفر والإقامة عند الضرورة، إدارة المعلومات والوثائق الهامة، بما في ذلك التقارير والملفات السرية تنسيق وتنظيم الفعاليات الخاصة بالمكتب والاجتماعات الداخلية، التعامل مع الموظفين الآخرين في الإدارة وتوجيههم عند الحاجة، تنظيم الوثائق والسجلات الهامة وضمان سلامتها وسرية المعلومات، تقديم الدعم الإداري للمدير والمشاركة في أي مهام أخرى يتم تكليفه بها، العمل على تعزيز فعالية أداء المكتب وتحسين العمليات الإدارية بشكل عام. |
| 2 | الجودة والتطوير | استحداث | لا يوجد | لا يوجد | نائب مدير الصندوق | تستحدث إدارة الجودة والتطوير وتعمل على تطبيق معايير الجودة في جميع الوحدات والإدارية بالصندوق، حتى تستطيع تلبية توقعات واحتياجات وأهداف الصندوق، وتحسين الأداء في جميع مجالات العمل بالصندوق، وإنشاء أنظمة تحدد كيفية تنفيذ العمل بأفضل كفاءة وجودة، وتقويم وقياس الأداء وفق معايير محددة، نظرًا لحاجته إلى المتابعة المستمرة للعمل في تحسين الممارسات والعمليات والإدارية في كافة وحدات الصندوق، والتنسيق مع الجهات الخارجية ذات العلاقة لتأهيل وحدات الصندوق للاعتماد من جهات الاعتماد المتخصصة. |
| 3 | التخطيط الاستراتيجي | استحداث | لا يوجد | لا يوجد | نائب مدير الصندوق | تستحدث إدارة التخطيط الاستراتيجي لتتولى مسؤوليات تنفيذ استراتيجية ورؤية مصر ومركز القيادة الاستراتيجية الموحد وكذلك تحليل البيئة الخارجية والداخلية: دراسة العوامل السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتكنولوجية التي تؤثر على تنفيذها وتقويمها بما يحقق أهداف الصندوق، ويتفق مع استراتيجيات وخطط التنمية للدولة، وكذلك دراسة عقبات التنفيذ للمبادرات والمشروعات الاستراتيجية. |
| 4 | التدريب وتطوير المهارات | استحداث | لا يوجد | لا يوجد | نائب مدير الصندوق | تستحدث إدارة التدريب وتطوير المهارات والقدرات ويُناط بها منظومة التطوير وحيث يُعد التدريب هدفها تنمية المهارات والقدرات للعاملين بالجهة وتتولى مهام تحديد الاحتياجات التدريبية (القيادات - الإداريين - الخدمات المعاونة) وتنفيذ خطط التدريب الداخلي أو بالتعاون مع الجهات الخارجية وكذلك قياس أثر التدريب. حيث كان العمل سابقا بالعلاقات العامة عبارة عن تكليفات للعمل بمكتب العلاقات العامة وغير مدرجة بالهيكل. |
| 5 | تنسيق الوظائف الإشرافية وأمانة القيادات | استحداث | لا يوجد | لا يوجد | نائب مدير الصندوق | تم اقتراح إنشاء إدارة لتنسيق الوظائف الإشراقية تختص بحصر الوظائف الإشرافية والقيادية الشاغرة أو المتوقع خلوها واقتراح الترشيحات والتكليفات المؤقتة لشغل الوظائف لحين شغل الوظائف وفق القواعد القانونية، وكذلك يكون نائب مدير الصندوق "أمين لجنة القيادات". |
تم اقتراح تعديل مسمى الإدارة العامة للأموال والاستثمار إلى مسمى الإدارة العامة للتحصيل ودعم الخدمات التعليمية يعود إلى ضرورة فصل التحصيل عن الاستثمار لتوسع المهام والأنشطة وكذلك الاهتمام بتحصيل الرسوم الدراسية وتقديم الدعم والخدمات التعليمية للطالب والمعلمين والمؤسسات التعليمية وتعمل على تحقيق ما يلي:
- تحصيل الرسوم الدراسية: تقوم بجمع الرسوم الدراسية من الطالب وتنظيم عمليات السداد وتحديد السياسات المتعلقة بالمدفوعات الدراسية وفق المواد بقانون الصندوق.
- تقديم الدعم المالي: توفير الدعم المالي للطلاب المحتاجين من خلال المنح الدراسية أو برامج القروض الدراسية.
- تطوير الخدمات التعليمية: توفير الدعم والموارد اللازمة لتطوير برامج التعليم والتدريب للمعلمين والموظفين التعليميين.
- إدارة المعلومات والبيانات: جمع وتحليل البيانات ذات الصلة بالطلاب والمؤسسات التعليمية واستخدامها لاتخاذ القرارات الإدارية الفعالة.
| م | المكتب/المسمى السابق | التعديل | الإدارة | الارتباط التنظيمي قبل | الارتباط التنظيمي بعد | المبررات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | إدارة تحصيل الرسوم التعليمية | تعديل مسمى وتحديد اختصاصات | إدارة التحصيل | الإدارة العامة للأموال والاستثمار | الإدارة العامة للتحصيل ودعم الخدمات التعليمية | تم تعديل المسمى وتحديد الاختصاصات لتكون إدارة إشرافية تعمل على تحصيل الرسوم التعليمية الواردة بالمادة رقم 3 من قانون الصندوق وتتولي تحصيل الرسوم الواردة بالفقرة 1، 2، 3، 4، 5، 6 من المادة المشار إليها أعاله، وتعمل على دراسة اقتراح تحديد الرسوم التعليمية المطلوبة لكل مرحلة تعليمية بناءً على السياسات المعتمدة، وتقديم المشورة والدعم للطالب أو أولياء الأمور بشأن خيارات الدفع والمساعدات المالية ودراسات واقتراح حالات الإعفاء الكلي والجزئي، متابعة عمليات الدفع وتحصيل الرسوم المستحقة، معالجة المدفوعات المتأخرة وتطبيق السياسات المتعلقة بالغرامات أو العواقب المحتملة، تقديم تقارير دورية عن حالة تحصيل الرسوم والمستحقات المتأخرة، تحديث السجلات المالية والتقارير المحاسبية المتعلقة بتحصيل الرسوم. |
| 2 | إدارة تحصيل الموارد والغرامات | تعديل مسمى وتحديد اختصاصات | إدارة التحصيل | الإدارة العامة للأموال والاستثمار | الإدارة العامة للتحصيل ودعم الخدمات التعليمية | تم تعديل المسمى وتحديد الاختصاصات لتكون إدارة إشرافية تعمل على تحصيل الرسوم التعليمية الواردة بالمادة رقم 3 من قانون الصندوق وتتولي تحصيل الرسوم الواردة بالفقرة 7، 8، 9، 10، 11، 12، 13، 14، 15، 16 من المادة المشار إليها أعاله، وإعداد تقارير دورية بنسب التحصيل والمعوقات وسبل التغلب عليها، مراقبة وتقييم الديون والمستحقات المالية بالجهات الغير تعليمية اقتراح وتطبيق السياسات والإجراءات لتحصيل المدفوعات المتأخرة والغرامات، توجيه الجهود نحو تحسين عمليات التحصيل وتقليل نسبة الديون غير المستحقة، إعداد تقارير دورية عن حالة التحصيل وتحليل الاتجاهات والمعوقات، توجيه الاتصالات مع الجهات لتسوية المستحقات بشكل فعال الرفع باتخاذ الإجراءات والآليات تجاه الجهات المتأخرة في السداد، والتعاون مع الأقسام الأخرى لضمان توفير الموارد المالية بشكل كافي لتلبية الاحتياجات المؤسسية. |
| 3 | إدارة دعم وتمويل الخدمات التعليمية | تعديل مسمى وتحديد اختصاصات | إدارة التمويل | الإدارة العامة للأموال والاستثمار | الإدارة العامة للتحصيل ودعم الخدمات التعليمية | تم تعديل المسمى وتحديد الاختصاصات لتكون إدارة إشرافية تعمل على توزيع الموارد المالية بشكل فعال لدعم الخدمات التعليمية وفق نسب التحصيل والأولويات بالجهات التابعة للوزارة وجدولة النفقات وفق خطة وأهداف الصندوق، وتعمل على، تطوير وتنفيذ استراتيجيات للحصول على التمويل اللازم لتقديم الخدمات التعليمية، إدارة الموارد المالية وتخصيصها بشكل فعال لتلبية احتياجات التعليم، تقديم المشورة والدعم المالي للمدارس والجامعات والمؤسسات التعليمية الأخرى، تقييم الاحتياجات المالية وتحليل البيانات المالية لتحديد الأولويات وتوجيه الاستثمارات، متابعة الأداء المالي للجهات التي حصلت على دعم وتقديم التقارير الدورية للجهات المعنية، إدارة عمليات جمع التبرعات والتحسينات المستمرة في جذب الدعم المالي، تطوير الشراكات مع الجهات المانحة والشركات والمؤسسات الخاصة لزيادة فرص الدعم المالي، والالتزام بالقوانين واللوائح المتعلقة بالتمويل التعليمي وضمان الشفافية والمساءلة. |
تم اقتراح تعديل مسمى الإدارة العامة للأموال والاستثمار إلى مسمى الإدارة العامة للاستثمار والمشروعات يعود إلى ضرورة فصل التحصيل عن الاستثمار لتوسع المهام والأنشطة وكذلك الاهتمام باستراتيجيات الاستثمار وتطوير المشاريع بالمحفظة الخمسية للصندوق وتعزيز النمو الاقتصادي وتوفير فرص العمل وتعمل على تحقيق ما يلي:
- وضع استراتيجيات الاستثمار والمشاريع لتحقيق أهداف الصندوق.
- تقييم الفرص الاستثمارية واختيار الاستثمارات المناسبة.
- دراسة جدوى المشاريع وتقديم التوصيات بشأن تنفيذها.
- إدارة عمليات التخطيط والتنظيم والتنفيذ للمشاريع.
- تنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة لتنفيذ المشاريع بنجاح.
- متابعة تقدم المشاريع وتقييم أدائها وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- إدارة المخاطر وتحديد استراتيجيات للتعامل معها.
- تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات لضمان كفاءة استثمار الموارد وإدارة المشاريع.
- التواصل مع الشركاء والجهات الخارجية المعنية بالمشاريع.
- تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا حول أداء الاستثمارات والمشاريع وتوجيهات للتحسين.
| م | المكتب/المسمى السابق | التعديل | الإدارة | الارتباط التنظيمي قبل | الارتباط التنظيمي بعد | المبررات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | إدارة الدراسات الاستثمارية | استحداث | لا يوجد | لا يوجد | الإدارة العامة للاستثمار والمشروعات | تم استحداث إدارة الدراسات الاستثمارية لتقديم الخدمات الاستشارية للعملاء بناءً على احتياجاتهم ومتطلباتهم، وتحليل المشكلات وتقديم الحلول الملائمة والاستراتيجيات الفعالة، وإجراء الأبحاث والدراسات اللازمة لفهم التوجهات التعليمية الاستثمارية وتحدد فرص الاستثمار بالأصول والأموال التي تمتلكها أو يشرف عليها الصندوق، وبناء علاقات قوية مع العملاء والشركاء لضمان رضاهم واستمرارية التعاون، تقديم تقارير دورية ومنتجات استشارية عالية الجودة للعملاء ومتابعة التطورات الاستثمارية التعليمية وتحليل الاتجاهات للبقاء على اطلاع دائم بكل ما هو جديد. |
| 2 | إدارة تنمية الموارد المالية | استحداث | لا يوجد | لا يوجد | الإدارة العامة للاستثمار والمشروعات | تم استحداث إدارة تنمية الموارد المالية لتحليل وتقييم الأوضاع المالية من عوائد الاستثمار وتقديم التقارير لتقييم أداء الصندوق المالي، وتحديد وتقييم المخاطر المالية المحتملة وتطوير استراتيجيات لإدارتها بفعالية، وتقييم فرص الاستثمار المحتملة والمشاريع القائمة واتخاذ القرارات الاستثمارية الصحيحة لتحقيق عوائد مالية مربحة والقيام بتطوير وتنفيذ استراتيجيات لزيادة الدخل المالي للمشروعات الاستثمارية التابعة للصندوق، تحليل البيانات المالية واستخراج النتائج لاتخاذ القرارات الاستثمارية الصائبة، تحليل الموازنات للمشروعات الاستثمارية الخاضعة للصندوق وتحديد التكاليف والإيرادات بشكل فعال، تطوير وتنفيذ استراتيجيات لإدارة المخاطر المالية، تحليل أداء الاستثمارات وتقديم التوصيات لتحسينها، تطوير وتنفيذ استراتيجيات لجذب التمويل من مصادر خارجية مثل القروض أو الاستثمارات. |
| 3 | إدارة المشروعات التعليمية والشراكات | استحداث | لا يوجد | لا يوجد | الإدارة العامة للاستثمار والمشروعات | تم استحداث إدارة المشروعات التعليمية والشراكات لتخطيط وتنظيم وإدارة الجداول الزمنية للمشروعات التعليمية، وتوجيه أنشطتها، ومتابعة التقدم ومدى تحقيق الأهداف وإدارة المخاطر بالمشروعات التعليمية وتحديد الشركاء المحتملين، وإعداد اتفاقيات التعاون، ومتابعة التنفيذ مع الشركاء لضمان تحقيق أهداف المشروعات التعليمية المشتركة بنجاح وتقديم تقارير دورية عن سير المشروعات الخاصة بالصندوق أو المشروعات المنفذة بالشراكة. |
| م | المكتب/المسمى السابق | التعديل | الإدارة | الارتباط التنظيمي قبل | الارتباط التنظيمي بعد | المبررات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | إدارة الشئون المالية | باقي | إدارة الشئون المالية | مدير الصندوق | الإدارة العامة للشئون المالية والإدارية | نفس المهام السابقة كإدارة شئون مالية وتعمل على إعداد وتنفيذ الموازنات، وإدارة النفقات والإيرادات، وتقديم التقارير المالية، وإدارة الحسابات والمخازن، وضمان الامتثال للسياسات المالية والقوانين المتعلقة بالمالية العامة. كما تشمل أيضًا متابعة الجوانب المالية للمشاريع والبرامج الحكومية وضمان استخدام الأموال العامة بشكل فعال وفقًا للأهداف المحدد. |
| 2 | إدارة الموارد البشرية | باقي ويفصل عن الشئون الإدارية | إدارة الموارد البشرية | إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية | الإدارة العامة للشئون المالية والإدارية | تم فصل إدارة الموارد البشرية عن إدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية لتقوم بنفس المهام السابقة كإدارة موارد بشرية على النحو التالي: تقديم الخبرات والمهارات والمعرفة في مجال تطوير الأداء المؤسسي، ووضع ورسم وتنفيذ الخطط والتسهيلات اللازمة؛ لتحقيق الضبط الإداري والتنظيمي، عن طريق استقطاب الكفاءات المميزة والمؤهلة للعمل بالصندوق، والاستخدام الأمثل للمورد البشري عبر الأقسام المختلفة: تخطيط مسارهم الوظيفي، وتختص بتطبيق النظم والقواعد الخاصة بجميع شئون الموظفين وأوضاعهم وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها؛ من حيث أعمال الحضور والانصراف، الترقيات، النقل، الإجازات، دراسة جميع الموضوعات الخاصة بشئون ورعاية الموظفين، وإعداد مشروعات القرارات الخاصة بها، تحديث ومتابعة سجلات ومستندات الموظفين إلكترونيًا وورقيًا. |
| 3 | إدارة الشئون الإدارية | باقي ويفصل عن الموارد البشرية | إدارة الشئون الإدارية | إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية | الإدارة العامة للشئون المالية والإدارية | تم فصل إدارة الشئون الإدارية عن إدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية لتقوم بنفس المهام السابقة كإدارة شئون إدارية وتعمل على تنظيم حركة السيارات والسائقين والخدمات المعاونة والبصمة ومراقبة حركة وانتظام العاملين وتقديم مقترحات العمل المرن والعمل عن بعد، وإخطار إدارة الموارد البشرية بتقرير أسبوعي بأيام الغياب والتأخير والانتدابات والتكليفات المسائية والإشراف على نظم الحفظ والأرشيف الإلكتروني والمراسلين وحركة الاتصالات الإدارية للصادر والوارد العام والخارجي، والصيانة العامة للمبنى والأثاث والمعدات بالتنسيق مع الإدارات المختصة والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الصندوق لضمان التعاون والتنسيق الجيد، وتقديم تقارير ومقترحات دورية لتحسين الأداء الإداري للصندوق. |
| 4 | إدارة العقود والمشتريات | مستحدث | إدارة الشئون المالية | لا يوجد | الإدارة العامة للشئون المالية والإدارية | تحديد احتياجات الصندوق وصياغة عقود تناسب تلك الاحتياجات لتحقق أهداف العمل، وتقييم الموردين المحتملين واختيار الأنسب منهم وفق معايير مثل الجودة والسعر والخدمة. وتنظيم وإدارة عمليات المناقصة الختيار المناسبة والتي تحقق أفضل قيمة للصندوق ومتابعة تنفيذ العقود وضمان الامتثال للشروط المتفق عليها والجدول الزمني والميزانية، تقييم أداء الموردين وضمان تحقيق الجودة والكفاءة المطلوبة، وإعداد تقارير دورية حول أداء عمليات العقود والمشتريات وتحليل البيانات لاتخاذ القرارات المستقبلية. |
تم اقتراح تعديل مسمى ورفع مستوى إدارة الشئون المالية إلى مسمى الإدارة العامة للشئون المالية والإدارية وضم إدارات الشئون الإدارية والموارد البشرية واستحداث إدارة العقود والمشتريات وتعمل على تحقيق ما يلي:
- إدارة الأمور المالية والميزانية للصندوق.
- تنفيذ ومراقبة السياسات المالية والإدارية.
- إدارة الرواتب والمكافآت للموظفين.
- إدارة الشؤون الضريبية والمالية للصندوق.
- تحليل البيانات المالية وتقديم التقارير اللازمة.
- تخطيط وإدارة الاستثمارات والأرصدة النقدية.
- إدارة عمليات الشراء والمشتريات.
- تطوير وتنفيذ سياسات إدارة المخاطر المالية.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين كفاءة العمليات المالية والإدارية.
- إدارة العقود والاتفاقيات المالية مع الجهات الخارجية.
- إدارة وتطوير الموارد البشرية بالصندوق.
| م | المؤشر الرئيسي | المؤشرات الفرعية | الربع الأول | الربع الثاني | الربع الثالث | الربع الرابع | الإجمالي/المتوسط العام |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | مؤشرات التحصيل والإيراد العام | نسبة تحصيل المصروفات المدرسية بالمرحلة الابتدائية؛ نسبة تحصيل المصروفات المدرسية بالمرحلة الإعدادية عام؛ نسبة تحصيل المصروفات المدرسية بالمرحلة الإعدادية منهج؛ نسبة تحصيل المصروفات المدرسية بالمرحلة الثانوية عام؛ نسبة تحصيل المصروفات من مدارس التعليم الفني الصناعي؛ نسبة تحصيل المصروفات من مدارس التعليم الفني الزراعي؛ نسبة تحصيل المصروفات من مدارس التعليم الفني التجاري؛ نسبة تحصيل المصروفات من مدارس التعليم الفني الفندقي؛ نسبة تحصيل المصروفات من مدارس التعليم التطبيقي؛ نسبة تحصيل المصروفات المدرسية بالمدارس التجريبية للغات؛ نسبة تحصيل المصروفات المدرسية لفصول الخدمات التعليمية ثانوي عام؛ نسبة تحصيل المصروفات المدرسية لفصول الخدمات التعليمية ثانوي فني صناعي؛ نسبة تحصيل المصروفات المدرسية لفصول الخدمات التعليمية ثانوي فني زراعي؛ نسبة تحصيل المصروفات المدرسية لفصول الخدمات التعليمية ثانوي فني تجاري؛ نسبة تحصيل المصروفات المدرسية لفصول الخدمات التعليمية ثانوي فني فندقي | |||||
| 2 | مؤشرات موارد رسوم الخدمات والاشتراكات | نسبة تحصيل الحصة المقررة على طلبات الالتحاق بالمدارس؛ إجمالي المحصل الحصة المقررة عن رسوم إعادة القيد؛ نسبة تحصيل الحصة المقررة عن رسوم امتحان الشهادات العامة؛ إجمالي المحصل الحصة المقررة عن رسوم استخراج الشهادات؛ نسبة تحصيل الحصة المقررة من تجديد تراخيص المدارس الخاصة والدولية؛ نسبة تحصيل الحصة المقررة من المصروفات المدرسية بالمدارس الخاصة والدولية؛ إجمالي المحصل الحصة المقررة من اعتماد الشهادات الدولية؛ إجمالي المحصل الحصة المقررة من تراخيص عمل الأجانب؛ إجمالي المحصل عن رسوم تحويل الطالب بين المدارس الخاصة؛ نسبة تحصيل الحصة المقررة عن رسوم امتحان شهادة التعليم الأساسي؛ إجمالي المحصل عن رسوم الشهادات والمستخرجات؛ نسبة تحصيل الحصة المقررة من الفائض من ميزانية المدارس التجريبية للغات؛ إجمالي المحصل عن رسوم امتحانات المواد القومية لطلاب الشهادات الدولية؛ إجمالي المحصل عن رسوم امتحانات النقل لطلاب الخارج | |||||
| 3 | مؤشرات موارد الاستثمار والغرامات | إجمالي المحصل عن رسوم امتحانات النقل لطلاب الخارج؛ إجمالي المحصل عن سندات بناء المدارس والمنشآت التعليمية والإنتاجية؛ إجمالي المحصل عن الحصة المقررة عن حصيلة الغرامات المحكوم بها وفقا لأحكام قانون البناء؛ إجمالي المحصل الحصة المقررة عن رسوم استخراج الشهادات "عدد الشهادات*الحصة المقررة"؛ نسبة تحصيل الحصة المقررة من حصيلة حساب الخدمات والتمية المحلية بالمحافظات؛ إجمالي المحصل عن استثمارات ومشاريع الصندوق؛ إجمالي المحصل عن الودائع من أموال الصندوق | |||||
| 4 | مؤشر الاستثمار والسعة والطلب | عدد الدراسات الاستثمارية الجاري دراستها والعمل عليها؛ عدد الدراسات الاستثمارية التي تم الموافقة على تنفيذها؛ عدد المشروعات الاستثمارية للصندوق المنفذة باستغلال أصول ديوان عام الوزارة والأجهزة التابعة؛ نسبة الربح من المشروعات الاستثمارية للصندوق المنفذة باستغلال أصول ديوان عام الوزارة والأجهزة التابعة؛ نسبة الخسارة من المشروعات الاستثمارية للصندوق المنفذة باستغلال أصول ديوان عام الوزارة والأجهزة التابعة؛ عدد المشروعات الاستثمارية للصندوق المنفذة باستغلال أصول ديوان عام المديرات التعليمية؛ نسبة الربح المشروعات الاستثمارية للصندوق المنفذة باستغلال أصول ديوان عام المديرات التعليمية؛ نسبة الخسارة المشروعات الاستثمارية للصندوق المنفذة باستغلال أصول ديوان عام المديرات التعليمية؛ عدد المشروعات الاستثمارية للصندوق المنفذة باستغلال أصول ديوان عام الإدارات التعليمية؛ نسبة الربح من المشروعات الاستثمارية للصندوق المنفذة باستغلال أصول ديوان عام الإدارات التعليمية؛ نسبة الخسارة من المشروعات الاستثمارية للصندوق المنفذة باستغلال أصول ديوان عام الإدارات التعليمية؛ عدد المشروعات الاستثمارية للصندوق المنفذة باستغلال أصول المدارس؛ نسبة الربح من المشروعات الاستثمارية للصندوق المنفذة باستغلال أصول المدارس؛ نسبة الخسارة من المشروعات الاستثمارية للصندوق المنفذة باستغلال أصول المدارس؛ عدد مشروعات المحفظة الخمسية للصندوق؛ نسبة الربح من مشروعات المحفظة الخمسية للصندوق؛ نسبة الخسارة من مشروعات المحفظة الخمسية للصندوق | |||||
| 5 | مؤشر الخدمات والتخطيط والجودة | عدد الخدمات التي يمولها الصندوق لديوان عام الوزارة؛ إجمالي الدعم المالي المقدم للخدمات التي يمولها الصندوق لديوان عام الوزارة؛ عدد الأنشطة التعليمية التي يمولها الصندوق لديوان عام الوزارة؛ إجمالي الدعم المالي المقدم لأنشطة التعليمية التي يمولها الصندوق لديوان عام الوزارة؛ عدد الخدمات التي يقدمها الصندوق للمديريات والإدارات والمدارس؛ نسبة الدعم المقدم مقارنة بنسبة التحصيل لكل مديرية تعليمية؛ عدد الخدمات التي يقدمها الصندوق للطلاب وولي الأمر؛ نسبة عدد الطلاب وأولياء الأمور المستفيدين من الخدمات التي يقدمها الصندوق؛ عدد الخدمات التي يقدمها الصندوق للمعلم؛ نسبة عدد المعلمين المستفيدين من خدمات الصندوق؛ عدد الخدمات التي يقدمها الصندوق للمدارس الخاصة والدولية؛ نسبة عدد المدارس الخاصة والدولية المستفيدة من خدمات الصندوق؛ عدد الخدمات التي يقدمها الصندوق للمدارس التجريبية؛ نسبة عدد المدارس التجريبية لمستفيدة من الخدمات التي يقدمها الصندوق؛ عدد الخدمات الإلكترونية للصندوق؛ عدد الخدمات الورقية للصندوق؛ عدد الدراسات التطويرية والمقارنة المرجعية للصندوق؛ عدد الدراسات الاكتوارية للصندوق؛ عدد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية؛ نسبة تنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية؛ نسبة مستوى الرضا للخدمات المقدمة من الصندوق للمستفيدين؛ نسبة مستوى الرضا عن المشروعات المقدمة من الصندوق؛ عدد الأدلة التطويرية والتعريفية التي تصدر عن الصندوق |